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5 Aplicaciones Clave para el Manejo de Empleados en Puerto Rico

En el competitivo mundo empresarial de Puerto Rico, gestionar eficientemente al personal es crucial para el éxito de cualquier negocio. Afortunadamente, con la tecnología actual, existen diversas aplicaciones que facilitan esta tarea. A continuación, te presentamos cinco aplicaciones esenciales que pueden transformar la manera en que gestionas a tu equipo.

1. BambooHR: Gestión Integral de Recursos Humanos

BambooHR es una solución completa para la gestión de recursos humanos. Esta aplicación permite administrar la información de los empleados, gestionar ausencias y elaborar reportes. Además, es intuitiva y fácil de usar, lo que la convierte en una excelente opción para pequeñas y medianas empresas que buscan profesionalizar su gestión de personal.

2. Slack: Comunicación Eficiente y Organizada

Para mantener una comunicación fluida entre los empleados, Slack es una herramienta muy útil. Con Slack, puedes crear canales específicos para proyectos o equipos. Esto facilita la colaboración y reduce significativamente la necesidad de correos electrónicos. Así, el flujo de información dentro de la empresa se vuelve más rápido y claro.

3. Trello: Gestión de Proyectos Simplificada

Trello es la aplicación perfecta para la gestión de proyectos y tareas. Utiliza un sistema de tableros y tarjetas que te permite asignar tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso. Es ideal para equipos que manejan múltiples proyectos al mismo tiempo, manteniendo todo organizado y bajo control.

4. Gusto: Nómina y Beneficios Simplificados

Gusto no solo gestiona la nómina de tus empleados, sino que también se encarga de los beneficios, impuestos y cumplimiento legal. Es una herramienta integral que simplifica la administración del personal, permitiendo a los empresarios enfocarse en otras áreas del negocio.

5. Redbooth: Colaboración y Organización en un Solo Lugar

Redbooth, utilizada por empresas como Nivaxel, es una plataforma que permite asignar tareas, realizar seguimientos y mantener al equipo organizado. Esta aplicación es ideal para empresas que buscan una solución todo en uno para gestionar proyectos y empleados de manera eficiente.

Conclusión: Mantente Competitivo con la Tecnología

Implementar estas aplicaciones en tu empresa puede mejorar significativamente la eficiencia operativa y el bienestar de tus empleados. A medida que el entorno empresarial en Puerto Rico evoluciona, mantenerse al día con las últimas herramientas tecnológicas es clave para seguir siendo competitivo.

El Rol de las Plataformas de Recursos Humanos: la Clave para la Eficiencia Empresarial en Puerto Rico

En el entorno empresarial de Puerto Rico, la gestión de recursos humanos es crucial para el éxito. Las plataformas de Recursos Humanos (RRHH) se han convertido en herramientas esenciales para las empresas que buscan optimizar sus procesos. Estas plataformas también ayudan a mejorar la retención de talento y a garantizar el cumplimiento legal. A continuación, exploramos cómo estas plataformas pueden beneficiar a tu empresa y revisamos algunas de las mejores opciones.

1. Centralización de la Información

Las plataformas de RRHH permiten centralizar toda la información de los empleados en un solo lugar. Esto incluye datos personales, historial laboral, registros de asistencia y evaluaciones de desempeño. Al tener toda esta información disponible digitalmente, las empresas pueden tomar decisiones rápidas y bien informadas. Esto mejora significativamente la eficiencia operativa.

2. Automatización de Procesos

Las plataformas de RRHH automatizan muchas tareas administrativas, desde la gestión de nóminas hasta la programación de turnos. Esto reduce los errores y ahorra tiempo. Además, permite que los departamentos de RRHH se concentren en estrategias que impulsen el crecimiento del negocio. Así, las empresas pueden ser más productivas y eficaces.

3. Cumplimiento y Reportes

El cumplimiento con las leyes laborales locales es fundamental para cualquier empresa en Puerto Rico. Muchas plataformas de RRHH incluyen funciones que ayudan a las empresas a seguir las normativas laborales. Estas herramientas generan reportes y alertas cuando se necesita atención en algún aspecto legal, lo que facilita mantenerse al día con los requisitos legales.

4. Plataformas Recomendadas

Entre las plataformas más recomendadas están BambooHR, ADP Workforce Now y Gusto. Estas opciones son populares por su capacidad de adaptarse a empresas de diferentes tamaños y sectores. Además, ofrecen soluciones escalables que pueden crecer junto con tu negocio.

Conclusión: Estrategia para la Competitividad

Implementar una plataforma de Recursos Humanos no es solo modernizarse. Es una estrategia clave para optimizar la gestión del talento, cumplir con la ley y mejorar la eficiencia operativa. En Puerto Rico, donde la competencia es alta, adoptar estas tecnologías puede marcar la diferencia para mantenerse a la vanguardia.

Integración de la Inteligencia Artificial en las compañías

La IA: Una Herramienta Imprescindible para las Empresas

La integración de la Inteligencia Artificial (IA) en las empresas está en auge. Esta tecnología está transformando el panorama empresarial, tanto en Puerto Rico como a nivel global. Para los comerciantes y empresarios locales, la IA representa una oportunidad para modernizarse. Además, es una herramienta clave para mantenerse competitivos en un mercado cada vez más digital.

Beneficios Claves de la IA para las Empresas

La IA ofrece numerosos beneficios. Uno de los más importantes es la automatización de tareas repetitivas. Esto permite a los empleados enfocarse en actividades más estratégicas y de mayor valor. Como resultado, se mejora la eficiencia operativa, se reducen costos y se minimizan errores humanos.

Además, la IA tiene la capacidad de analizar grandes volúmenes de datos en tiempo real. Gracias a esto, las empresas pueden obtener información valiosa para tomar decisiones informadas. Por ejemplo, la IA puede predecir tendencias del mercado o personalizar la experiencia del cliente.

Aplicaciones de la IA en Puerto Rico

En Puerto Rico, la innovación y la competitividad son esenciales para el éxito. Actualmente, la IA se está utilizando en sectores como el comercio minorista, la manufactura y los servicios financieros. Muchas empresas han implementado sistemas de recomendación para mejorar la experiencia del cliente. Otras han introducido chatbots para ofrecer servicio las 24 horas y herramientas de análisis predictivo para optimizar sus cadenas de suministro.

Consideraciones Estratégicas para los Empresarios

Para los empresarios puertorriqueños, es fundamental ver la IA como una inversión estratégica. No es solo una tecnología del futuro, sino una solución que puede mejorar su posición en el mercado hoy. Sin embargo, para maximizar el retorno de la inversión, es necesario contar con un plan claro. Este debe considerar tanto las necesidades del negocio como la capacitación del personal.

Conclusión: El Futuro de las Empresas con IA

En conclusión, la integración de la IA es una tendencia inevitable. Las empresas que adopten estas tecnologías disfrutarán de ventajas competitivas importantes. Además, estarán mejor posicionadas para prosperar en el dinámico entorno empresarial de Puerto Rico.

Monté mi negocio ¿ahora qué?

El marketing es una de las principales herramientas que debe considerar luego de montar su negocio. ¡Le decimos las razones y qué acciones básicas debe considerar!

Importancia del marketing para las empresas 

Vea el marketing como el arte de escuchar las necesidades de un público objetivo, y transformarlas en productos y/o servicios para dar respuestas a este grupo de usuarios. Durante el trayecto, las técnicas del marketing se proponen como apoyo para conseguir la notoriedad que su marca necesita, sea en el mundo online como el mundo offline. 

Y es que el marketing es una herramienta valiosa para cualquier empresa, sin distinción de tamaño, naturaleza, ni actividad económica. Es el canal perfecto para llegar hasta sus clientes objetivos, ofrecerles su oferta de una manera interesante y, lograr un puesto en su nicho de mercado, trabajando factores importantes en su marca. 

Acciones básicas de marketing una vez monte su negocio

Diseñar y ejecutar un plan de marketing para su emprendimiento es la mejor forma de comenzar a marcar la presencia de su negocio en el nicho que le corresponda. En esta ocasión, ahondaremos en puntos referentes a la imagen de su marca y a cómo va a comunicarla en la industria: 

 

  • Concretar la imagen de marca

 

Antes de salir al mercado debe concretar la imagen de marca que desea transmitir. Es decir, aspectos que van desde el ámbito visual hasta el lenguaje a utilizar. De modo que debe definir, entre otras cosas, los colores de su marca, el logotipo, la formalidad para dirigirse a su público, qué emociones desea despertar en su audiencia, entre otros puntos. 

La ideas es que pueda crear una sólida imagen de marca en base a sus requerimientos. Una imagen atractiva, diferencial y competitiva para su negocio. 

 

  • Definir las fuentes de publicidad

 

La publicidad es, por excelencia, el principal recurso que le ayudará a promocionar su negocio y su propuesta de valor (productos y/o servicios). Por ende, es uno de los puntos elementales que debe definir desde el inicio. 

En este caso, le recomendamos utilizar publicidad digital, ya que puede controlar su inversión y medir los resultados en tiempo real. Lo ideal es que sea una estrategia personalizada, con publicidad online adaptada a las necesidades de su marca, y de este modo conseguir más visibilidad y alcance para su negocio.

 

  • Dar a conocer su marca en internet

 

Suponga que utilizará la publicidad digital como fuente de promoción ¿A dónde va a derivar el tráfico conseguido? Lo más idóneo es que sea a su página web, por supuesto. En un sitio en línea sus usuarios pueden acceder a su oferta de una manera más rápida y sencilla. Así que sí, necesita crear una página web, que cumple no solo con la imagen de su marca, sino con diferentes requerimientos en diseño, optimización y estrategia para que sea funcional entorno a sus propósitos.

En Nivaxel disponemos de las herramientas, personal capacitado y experiencia para ayudarlo en la creación de estrategias de marketing adecuadas, definir la imagen de su marca, guiarlo en el desarrollo de publicidad adecuada y por supuesto, en el diseño y optimización de una página web personalizada según las exigencias de su nuevo negocio.

7 ideas innovadoras de negocios

Iniciar un emprendimiento, demanda más que un gran presupuesto, una buena idea de negocios… innovadora y creativa. Algo que aún nadie (o pocos) empresarios han tenido la visión de desarrollar. Y es que negocios que operan bajo nuevos modelos de ingresos o propuestas de valor, son los que amasan el éxito.

Si desea arrancar un próximo negocio y aún no sabe qué ideas son ingeniosas, rentables e innovadoras, aquí le presentamos 7 interesantes ideas.

Ideas de negocios innovadoras, ingeniosas y rentables

La evolución de la sociedad condicionada por los constantes avances tecnológicos, ha creado la necesidad de que las empresas se orienten a nuevos sectores de la industria, en pocas palabras, arriesgarse a emprender negocios poco convencionales. Por ejemplo:

1.      Restaurante especializado en un nicho concreto

Si le interesa la industria culinaria, entonces esta idea de negocio puede apasionarle. La creación de un restaurante especializado en un nicho específico le dará notoriedad en el mercado. Algunas ideas que podría poner en práctica sería restaurante de comida vegetariana, comida vegana, comida para diabéticos, comida orgánica, etc.

2.      Regalos personalizados

Es una idea rentable durante todo el año, muy versátil y creativa. Los regalos personalizados pueden orientarse a la creación de tazas con motivos especiales, agendas y diarios con dibujos al gusto del cliente, ramos florales con dulces y fotografías, etc.

3.      Venta de ropas en un nicho concreto

Al igual que en el caso de los restaurantes, en la industria de la moda hay audiencias con demandas que aún no han sido satisfechas. En este caso, puede innovar con su negocio, quizás vendiendo exclusivamente ropa para niños, ropa talla plus, ropa para mujeres embarazadas, etc.

4.      Tienda de artículos especializados

Si tiene, por ejemplo, un gusto por los artículos de deportes, emprenda un negocio dedicado exclusivamente a la venta de artículos especializados. Puede ser de ciclismo, deportes acuáticos, tenis, boxeo, yoga, entre otros deportes. Si bien es una idea de negocios rentable, puede que necesite de una gran inversión.

5.      E-books

Los libros digitales se han convertido en un apoyo para distintos profesionales, por lo que reciben descargas de manera diaria. Si es experto en alguna materia, sáquele provecho creando y promocionando su propio e-book. Es una idea de negocio fácil de ejecutar, rentable y rápida en proporcionar dividendos.

6.      Cursos online

Además de los e-books, los cursos virtuales también son una forma de aprovechar sus conocimientos en una rama específica. Pero eso sí, procure innovar un poco con la temática en función de sus habilidades, por supuesto. Por ejemplo, cursos sobre decoración de interiores, cursos para desarrollar aplicaciones móviles, entre otros.

7.      Fragancias personalizadas

La creación de fragancias personalizadas es una atractiva y rentable idea de negocio, idónea para llegar hasta a una audiencia que prefiere perfumes hechos en base a sus exigencias. Un sector muy potencial que podría entregarle dividendos de manera rápida.

 

La innovación es el principal atributo que eleva la notoriedad de una marca. ¡Ponga en práctica alguna de estas ideas de negocios!

7 ideas innovadoras de negocios

Iniciar un emprendimiento, demanda más que un gran presupuesto, una buena idea de negocios… innovadora y creativa. Algo que aún nadie (o pocos) empresarios han tenido la visión de desarrollar. Y es que negocios que operan bajo nuevos modelos de ingresos o propuestas de valor, son los que amasan el éxito. 

Si desea arrancar un próximo negocio y aún no sabe qué ideas son ingeniosas, rentables e innovadoras, aquí le presentamos 7 interesantes ideas.

Ideas de negocios innovadoras, ingeniosas y rentables

La evolución de la sociedad condicionada por los constantes avances tecnológicos, ha creado la necesidad de que las empresas se orienten a nuevos sectores de la industria, en pocas palabras, arriesgarse a emprender negocios poco convencionales. Por ejemplo:

 

  • Restaurante especializado en un nicho concreto

 

Si le interesa la industria culinaria, entonces esta idea de negocio puede apasionarle. La creación de un restaurante especializado en un nicho específico le dará notoriedad en el mercado. Algunas ideas que podría poner en práctica sería restaurante de comida vegetariana, comida vegana, comida para diabéticos, comida orgánica, etc. 

 

  • Regalos personalizados 

 

Es una idea rentable durante todo el año, muy versátil y creativa. Los regalos personalizados pueden orientarse a la creación de tazas con motivos especiales, agendas y diarios con dibujos al gusto del cliente, ramos florales con dulces y fotografías, etc. 

 

  • Venta de ropas en un nicho concreto

 

Al igual que en el caso de los restaurantes, en la industria de la moda hay audiencias con demandas que aún no han sido satisfechas. En este caso, puede innovar con su negocio, quizás vendiendo exclusivamente ropa para niños, ropa talla plus, ropa para mujeres embarazadas, etc. 

 

  • Tienda de artículos especializados

 

Si tiene, por ejemplo, un gusto por los artículos de deportes, emprenda un negocio dedicado exclusivamente a la venta de artículos especializados. Puede ser de ciclismo, deportes acuáticos, tenis, boxeo, yoga, entre otros deportes. Si bien es una idea de negocios rentable, puede que necesite de una gran inversión.   

 

  • E-books 

 

Los libros digitales se han convertido en un apoyo para distintos profesionales, por lo que reciben descargas de manera diaria. Si es experto en alguna materia, sáquele provecho creando y promocionando su propio e-book. Es una idea de negocio fácil de ejecutar, rentable y rápida en proporcionar dividendos. 

 

  • Cursos online

 

Además de los e-books, los cursos virtuales también son una forma de aprovechar sus conocimientos en una rama específica. Pero eso sí, procure innovar un poco con la temática en función de sus habilidades, por supuesto. Por ejemplo, cursos sobre decoración de interiores, cursos para desarrollar aplicaciones móviles, entre otros. 

 

  • Fragancias personalizadas 

 

La creación de fragancias personalizadas es una atractiva y rentable idea de negocio, idónea para llegar hasta a una audiencia que prefiere perfumes hechos en base a sus exigencias. Un sector muy potencial que podría entregarle dividendos de manera rápida. 

La innovación es el principal atributo que eleva la notoriedad de una marca. ¡Ponga en práctica alguna de estas ideas de negocios!  

Permisos para un negocio

Para crear una empresa necesita, más allá de una idea de negocio, conocer a profundidad los aspectos que le permitan constituir su negocio de forma legal. Cada nación reúne una serie de permisología indispensable cuyo fin es garantizar la transparencia y la legitimidad de los negocios. Así que, si está pensando constituir próximamente una empresa, repase los trámites relevantes que deberá realizar.  

Permisos para un negocio

Quizás le parezca que los procedimientos legales para establecer un negocio son tardíos, pero son muy necesarios para que pueda darle curso de forma legal, adquiriendo derechos que le ayudarán más adelante. Tome en cuenta los permisos más usuales en este caso:

  • Licencia de obras

Este permiso podría variar en función del tipo de negocio a abrir. Una licencia de obras es un permiso que cubre la instalación de estanterías, extracción del piso, sustitución del sistema eléctrico, eliminación de paredes o tabiques, entre otras remodelaciones. Así que antes de iniciar las modificaciones, deberá pedir una cita con un técnico municipal para que este acuda al local donde estará su negocio y le comunique las obras a realizar.

  • Estudio del ruido

Este trámite aplica solo a aquellos comercios que vayan a realizar una gran cantidad de ruido o vibraciones. Por ejemplo, cafeterías, centros educativos, espectáculos u otros. En este caso, deberá acondicionar su local para evitar que estos ruidos salgan al exterior. Para ello, tendrá que solicitar a un técnico que le firme un estudio del ruido con las modificaciones a realizar en su local. Luego, realizar los aislamientos especiales.

  • Licencia de venta de bebidas alcohólicas

Esta licencia no solo aplica para los negocios que se dedican exclusivamente al comercio de bebidas alcohólicas, sino que también abarca a pequeñas tiendas donde se sirve este tipo de productos a clientes. Por ejemplo, hoteles, restaurantes, cafeterías, tiendas de alimentación, etc. Así como también abarca negocios que se dedican solo a la venta de estas bebidas, como los bares.

  • Licencia de apertura

Este permiso, también conocido como comunicación de actividad (o apertura), avala que el local donde funcionará el negocio reúne los requerimientos de habitabilidad y uso indispensables para ejercer la actividad económica, sin generar molestias a terceros.  Hasta ahora, todos los locales comerciales deben solicitar esta licencia. Sin embargo, cada país tiene sus normativas independientes, por lo que deberá estar al tanto para apegarse a ellas.

  • Medidas higiénicas

También conocidas como medidas sanitarias, son requerimientos obligatorios para locales cuya actividad económica es distribuir comidas y/o bebidas. Es decir, restaurantes, cafeterías, bares, heladerías, entre otros. Las medidas higiénicas se adaptan a la superficie mínima, ventilación, materiales de construcción, tipo de inmobiliario, etc.   

  • Plan contra incendios

Es un permiso especial que indica que todos los edificios deben mantener una adecuada señalización. Es decir, evacuación, alumbrado de emergencias y extintores. Sin embargo, en alojamientos públicos, centros sanitarios, actividades industriales, espectáculos públicos, entre otros establecimientos, estos protocolos son imprescindibles para guiar a las personas en momentos de emergencia.

Si bien cada país tiene normativas particulares, estos permisos para constituir un negocio son generales y, en algunos casos, obligatorios.

Cómo conseguir suplidores

La elección de los suplidores, también conocidos como proveedores, es una fase imprescindible en el proceso de ejecutar su idea de negocio. Y es que las empresas dependen de otras, en menor o mayor medida, para desarrollar sus productos o prestar sus servicios ofreciendo una óptima experiencia a sus clientes.

Por ende, no puede minimizar la relevancia de escoger a sus suplidores. Para ello, le compartimos una serie de recomendaciones que le ayudarán a tomar la mejor decisión para su empresa, específicamente, para la consecución de sus propósitos.

Qué aspectos considerar al buscar suplidores

Depende de la actividad económica, del producto y/o servicio a ofrecer y del mercado al que se va a dirigir su empresa, la selección de los proveedores o suplidores podría variar. Sin embargo, hay consejos generales que se adaptan de forma adecuada a los diferentes tipos de empresa, a fin de que realice una elección beneficiosa para alcanzar sus objetivos organizacionales. Apóyese en las siguientes recomendaciones:

  • Definir la propuesta de valor

Un restaurante no puede tener los mismos proveedores que un centro educativo, la razón es muy clara: la actividad económica. Por eso, lo primero que debe definir es cuál es la propuesta de valor a ofrecer a sus clientes, es decir, el producto o servicio. Una vez determinado este aspecto, podrá elegir la estrategia de proveedores idónea.

  • Comparar las alternativas

En ningún momento debe precipitarse a elegir el primer proveedor que se le presenta. Ante todo, debe cerciorarse de que encaje en sus planes y que pueda, sin ningún problema, suplir las necesidades de producción de su negocio. Por ello, deberá estudiar detalladamente cada oferta de los proveedores antes de tomar una decisión. Evite enfocarse solo en los suplidores por su presupuesto, evalúelos a profundidad.

  • Negociar antes de contratar

Por último, una vez haya comparado las diferentes ofertas de proveedores debe estar dispuesto a negociar antes de contratar. La clave es forjar una relación equilibrada donde ambas partes (suplidor – usted) estén de acuerdo con todas las condiciones a mencionar en el contrato de servicios. Manténgase dispuesto a escuchar propuestas para optimizar la contratación y que pueda lograr sus objetivos organizacionales.

Dónde encontrar los suplidores

Hay diferentes lugares donde puede encontrar los mejores proveedores, entre ellos:

  • Asociaciones sectoriales

Si su actividad económica se trata de una fabricación local o si necesita contratar los servicios de proveedores locales, el mejor lugar donde puede encontrarlos es en las asociaciones sectoriales locales y nacionales. Allí podrán ponerlo en contacto con las mejores ofertas de suplidores.

  • Mercados online de mayoristas

El internet continúa ofreciendo un amplio escenario de oportunidades para su empresa. Una de ellas es la gran concentración de proveedores, así que depende del tipo de actividad económica de su empresa, busque suplidores en internet. Por ejemplo, Alibaba, GlobalSources, SoloStocks, IndiaMart, entre otras alternativas.

  • Ferias, salones o convenciones

Cuando se trata de encontrar proveedores de diferentes sectores, estos son los principales espacios a recurrir. Si bien podría necesitar una inversión para poder asistir a tales eventos, valdrá la pena para encontrar a los mejores suplidores para su negocio.

Los proveedores o suplidores representan una pieza clave en la consecución de los propósitos de su empresa, bríndele a su selección la relevancia que merece.

Cómo registrar un negocio en Puerto Rico

Emprender una idea de negocio es un procedimiento dividido en pasos, cada uno de ellos le permitirá amoldar su empresa a las normativas legales vigentes en ese momento, a fin de que su negocio pueda constituirse en el marco de la legitimidad y la transparencia.

En Puerto Rico, los organismos establecen trámites y procedimientos específicos para formalizar el registro de su negocio. Conozca cuáles son.

Requisitos para operar un negocio en Puerto Rico

Depende del tipo de negocio que desee crear, los permisos, las licencias y los trámites adicionales podrían variar. Sin embargo, tener un conocimiento general sobre los procedimientos le permitirá comenzar lo más pronto posible su empresa. Lo primero que debe hacer es determinar la estructura del negocio, es decir, definir si será DBA (operar bajo su nombre) o corporación (LLP, LLC, etc.). Luego de eso, deberá acatar los requisitos:

 

  • Solicitar el Seguro Social Patronal (EIN)

 

Si decide abrir una corporación, deberá solicitar un Seguro Social Patronal (EIN) en el Servicio de Rentas Internas de los Estados Unidos (IRS). Es un trámite fundamental para registrarse en Hacienda, aperturar una cuenta de banco, entre otras gestiones.

 

  • Registrarse en Hacienda

 

Este trámite puede hacerlo en línea por medio de SURI (Sistema Unificado de Rentas Internas). En este caso, puede registrarse como DBA (individual) con su Seguro Social Personal y un nombre comercial para su empresa. O también puede registrarse como corporación con su Seguro Social Patronal (EIN). Una vez se registre, recibirá una copia digital con su Registro de Comerciante de forma instantánea.

 

  • Gestionar los permisos

 

Los permisos y las licencias varían en función del tipo de negocio. Entre ellos, Patentes, Permiso de Bomberos, Permiso de Uso, Certificados de Salud, Licencia de Obras, Permisos Sanitarios, etc.

Lo más recomendable es que acuda a la Oficina de Permisos de su municipio para que se informe sobre toda la permisología que necesita para iniciar las operaciones de su negocio en el menor tiempo posible.

 

  • Registrarse en la Municipalidad

 

Este trámite es indispensable para saldar el Impuesto sobre el Volumen de Negocios, también conocido como Patente Municipal, y el Impuesto Municipal de Ventas y Uso, mejor conocido como IVU Municipal.

 

  • Registrarse en el Departamento de Trabajo y Recursos Humanos

 

Si necesitará contratar una plantilla de personal para que labore en su establecimiento, entonces deberá registrarse en el Departamento de Trabajo y Recursos Humanos y/o en el Fondo del Seguro del Estado.

Gestiones adicionales para todas las empresas

Además de los trámites mencionados, todos los negocios deben cumplir otros procedimientos adicionales para poder iniciar operaciones en el menor tiempo posible. Entre ellos:

  • Abrir una cuenta bancaria.
  • Declarar los impuestos correspondientes.
  • Contar con instalaciones con condiciones óptimas de habitabilidad.

Luego de eso, tendrá que asumir los procedimientos usuales para mantener las operaciones de su negocio de acuerdo al tipo de estructura que ha decidido, al producto o servicios a ofrecer, plan de financiamiento, etc. Todo dependerá de la gestión que desee emprender.

Puerto Rico es un territorio plagado de oportunidades competitivas, aprovéchelas.

Cómo hacer una franquicia

Una franquicia es un modelo de negocio que permite consolidar y expandir significativamente una empresa en el mercado. Es una gran oportunidad para convertir su marca en una alternativa de emprendimiento para muchos empresarios nacientes que deseen abrir un negocio, partiendo de un modelo ya exitoso y reconocido.

Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que franquiciar una empresa es un procedimiento donde intervienen diferentes factores. Y el logro de este modelo de negocio recaerá en cuanta atención preste a estos elementos.

Pasos imprescindibles para hacer una franquicia

McDonalds, Starbucks y Zara son algunas de las franquicias más exitosas a nivel mundial. Su gran reputación e imagen positiva las ha llevado a consolidar un alto nivel de credibilidad y aprobación en su sector correspondiente. Por supuesto, antes tuvieron que pasar por etapas esenciales para franquiciar su negocio, entre ellas:

 

  • Evaluar el estado de la empresa

 

Una franquicia es un modelo de negocio donde todo debe funcionar adecuadamente para que el proyecto dé los resultados esperados. Por ello, debe evaluar cuál es el estado actual de su empresa, es decir, definir si está en el momento correcto para expandirse ampliamente en el mercado.

En este caso, más allá de tener una buena rentabilidad e ingresos por ventas elevadas, también debe realizar un estudio de mercado, determinar cuán fidelizado está su público objetivo, si el concepto de su marca es aplicable a otras regiones, etc.

 

  • Identificar los requerimientos legales

 

Conocer oportunamente los requisitos legales que debe cumplir para desarrollar el proyecto de franquicia es importante para determinar su nivel de éxito.

Así que investigue sobre la legislación de este modelo de negocio en las regiones donde sea operar. Por lo general, debe preparar un documento donde plasme, entre otras cosas, un análisis financiero, descripción del proyecto y manuales de operación.

 

  • Definir los manuales de operación

 

Los manuales son documentos guía que permitirán al franquiciatario operar el negocio. En ellos se recoge toda la información concerniente a los procedimientos básicos de la empresa. Por ello, es importante redactarlos en un tono sencillo y didáctico, a fin de que la persona pueda adaptarse a los estándares definidos.

 

  • Detallar el modelo de negocio

 

Aunado a los manuales de operación, hay otros aspectos que debe considerar al franquiciar su empresa. Entre ellos, cuotas y regalías de la franquicia, contrato legal y zonas geográficas a abarcar. Además, tipos de planes de capacitación, tamaño de territorio a otorgar a cada franquiciatario, equipos y suministros necesarios para operar, perfil de los franquiciatarios, estrategia de comercialización, entre otros.  

 

  • Diseñar la estrategia de comercialización

 

Es uno de los elementos indispensables para que pueda ejecutar adecuadamente este modelo de negocio. Para establecer la estrategia de comercialización deberá redactar los documentos necesarios de la empresa, es decir, dossier informativo, folletos, etc. Igualmente, definir cómo atraerá el interés de posibles franquiciados, puede ser a través de publicidad, ferias, eventos de emprendimiento, u otras opciones.

 

  • Definir el contrato

 

Una vez haya detallado toda la información sobre su franquicia, es momento de que asiente todos los puntos en el contrato. Es decir, regalías, vigencia y renovación del convenio, territorio geográfico, compromisos de ambas partes, sanciones, solución de disputas, cláusulas de término, entre otros puntos relevantes.

No olvide conformar un equipo de preparación para entrenar a los franquiciatarios. ¡Es el momento de expandir su negocio!

Solicite su cotización hoy mismo y comencemos a crecer.

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